Foreningens navn: Orkland reiselivsforum
 

Formål
Foreningens formål: å være et samarbeidsorgan for reiselivsaktørene i Orkland Kommune

Formålet skal oppnås gjennom følgende aktiviteter:
Samordne markedsføring av reiselivet i kommunen
Diskusjonsforum for aktørene
Styrke medlemmenes konkurransekraft
Bidrag til innovasjon og nyetablering
 

Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, hverken medlemmene eller andre, har krav på foreningenes formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller forpliktelser. 
 

Medlemmer
Foreningen er åpen for alle organisasjoner/bedrifter i Orkland Kommune som driver virksomhet innen reiselivet. Med reiseliv menes i denne sammenheng: aktører innen reiseliv, reiselivssatsninger, salg og markedsføring av destinasjoner, lokalmat og opplevelser/kulturprodukter. 
 

Rettigheter/plikter knyttet til medlemskapet
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøtet, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Medlemmer som skylder kontigent har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan styrke dem som medlemmer av foreningen. 
 

Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningen høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigete medlemmer som møter, og alle medlemmen har en stemme. Møteleder velges av årsmøtet. Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning. 

Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. 

Årsmøtet skal ikke behandle forsalg som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 4/4 av de fremmøtte krever det. 

 

Årsmøtets oppgaver


Årsmøtet skal: 
Behandle årsmelding
Behandle revidert regnskap
Behandle innkomne forslag
Fastsette kontigent
Vedta budsjett


Velge
Leder og nestleder
Styremedlemmer
Varamedlemmer

 

Ekstraordinært årsmøte
Slikt årsmøte blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer som vanlig årsmøte. 
 

Styret
Foreningen har et styre på 5 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal hold møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styremedlemmene velges for 2 år i gangen, mens vararepresentant velges for 1 år av gangen.   Vararepresentant kan møte på alle styremøter, men er ikke stemmeberettiget ved avstemming med mindre denne er innkalt som stedfortreder.



Styret skal
   - Iverksette årsmøtebestemmelser
   - Oppnevne eventuelle utvalg eller lignende og gi disse instrukser
   - Føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi
   - Representere foreningen utad

Styret kan fatte vedtak når et flertalla i styret er til  stede

 

Signaturrett
Det er styrets leder som har signaturrett i fellesrett

 

Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 

 

Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall. 

Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. Midlene skal tilfalle formål foreningen arbeider for å fremme, og skal bestemmes av årsmøtet.